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貨物運輸管理信息系統

更新時間:2014-03-12 14:18:17點擊次數:1708次字號:T|T
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由煙臺浪潮通用軟件有限公司開發的貨物運輸管理信息系統是一套集貨物運輸業務、財務結算、成本核算為一體的綜合信息化管理系統。它適用于整車、散貨等服務運輸型企業。具備運輸服務行業開具訂單、派車單、報賬單、收款/付款等完整的數據流程,最終生成匯總數據及賬務收支報表,方便公司決策者及時掌握每輛車的油耗、維修等各種運營成本及運營利潤,同時方便經營管理者進行車輛對賬及往來單位業務對賬,并隨時可以查閱車輛的運輸狀況及歷史檔案。系統集成收款、付款財務功能,可以讓客戶不必在業務系統與財務系統之間來回切換。應收應付查詢增強企業抗風險能力,降低經營風險,更好地把握經營機會。整個運輸管理系統包含以下軟件功能模塊:業務管理、車輛管理、輪胎管理、應收應付、報表管理、基礎數據、系統維護。

1、業務管理

包括從客戶委托訂單、運輸部門派車單、回車報賬單等一整套運輸業務管理操作流程。業務部接受客戶委托,錄入訂單信息,運輸部門根據訂單派車并錄入派車信息。車輛運輸結束后,進行回車報賬,經結算中心審核后,統計本次出車費用和利潤。

2、車輛管理

車輛管理主要是對車輛保養、車輛維修、車輛費用、駕駛員信息、駕駛員保險、車輛合同、車輛保險、車輛年審、車輛肇事、車輛事故等信息進行記錄及提醒。對車輛的實際油耗進行記錄,與標準油耗進行對比,計算油耗獎罰。

3、輪胎管理

購買輪胎后,進行入庫管理,入庫時每個輪胎都有一個唯一標識號,輪胎出庫時,記錄輪胎的使用車輛。當更換輪胎時,由技術人員檢測輪胎的使用情況,如果輪胎達到報廢標準,進行獎懲計算,計算公式為:(輪胎實際行駛公里數-輪胎標準行駛公里數)*(輪胎價格/標準信息公里數)。輪胎行駛公里數由GPS里程數導入。報廢或者未使用的輪胎可進行外銷處理,記錄輪胎的外銷數量、外銷金額以及回款情況等。

4、應收應付

財務部門對運輸過程中產生的費用進行應收、應付結算。

5、報表管理

提供系統所有報表信息查詢。客戶訂單查詢、出車信息查詢、回車報賬信息查詢、虧噸信息查詢、輪胎外銷應收款匯總表、輪胎外銷應收款明細表、單車利潤統計、部門利潤匯總分析、應收款匯總表、應收款明細表、應付款匯總表、應付款明細表、出車費用匯總及明細查詢、車輛維修及保養費用統計、車輛維修配件使用統計等。

6、基礎數據

定義系統使用的各種基礎信息,如部門信息、往來單位信息等。

7、系統維護

維護系統模塊信息、定義系統權限、查詢系統日志。



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